Microsoft 365 für Unternehmen in Wuppertal
E-Mail, Dateien, Chat und Kalender an einem Ort, auf jedem Gerät. Wir planen Ihre Cloud-Architektur, migrieren sauber und mit wenig Unterbrechung aus Exchange, IMAP oder Google Workspace, richten Sicherheit und Governance nach DSGVO ein und begleiten Ihr Team beim Umstieg. Auch in gemischten Apple- und Windows-Umgebungen.
- Mac-kompatibel
- DSGVO-Setup
- Inkl. Backup
Was wir im Mittelstand oft vorfinden
Microsoft 365 ist selten ein leeres Blatt. In den meisten Unternehmen überlagern sich gewachsene Systeme, Provisorien und unklare Zuständigkeiten. Drei Muster sehen wir besonders oft.
Altlasten aus Exchange, IMAP und Parallelsystemen
Überfüllte Postfächer, lokale PST-Archive, gewachsene Verteiler, redundante Kalender. Keiner kann zuverlässig sagen, welche Daten bereits in der Cloud liegen, welche nur lokal existieren und welche Systeme überhaupt noch genutzt werden. Jede Mail-Migration wird damit zum Risiko.
Dateien überall, Wahrheit nirgends
Angebote in Dropbox, Verträge auf dem Fileserver, aktuelle Versionen als Mail-Anhang, dazu OneDrive-Synchronisationen, die sich gegenseitig überschreiben. Das Team sucht statt zu arbeiten. Und landet im Zweifel auf einer veralteten Fassung.
Berechtigungen außer Kontrolle
Ehemalige Mitarbeiter haben weiter Zugriff auf Postfächer und SharePoint-Seiten, Teams werden „für alle" geteilt, externe Gäste bleiben unbemerkt im Tenant. Harmlos sieht das aus, nach DSGVO ist es ein dokumentationspflichtiger Vorfall in Wartestellung.
Genau dafür macht man Microsoft 365 richtig. Nicht als „Office-Lizenz mit Cloud", sondern als Plattform mit aufgeräumter Struktur, klaren Berechtigungen und sauberem Backup.
Leistungsumfang Microsoft 365
Microsoft 365 ist für uns kein Einzelprodukt, sondern die Plattform für Zusammenarbeit, Identität und Sicherheit. Wir decken den gesamten Lebenszyklus ab: Lizenzstrategie, technische Umsetzung, laufender Betrieb.
Lizenz- und Architekturberatung
Business Basic, Standard, Premium oder Enterprise E3/E5. Wir analysieren, welche Funktionen Sie wirklich brauchen, und stimmen die Lizenzstruktur auf Rollen, Abteilungen und gesetzliche Anforderungen ab. Keine Doppellizenzen, keine unnötigen Folgekosten.
Daten- und Postfach-Migration
Wir übernehmen aus Exchange on-premises, Google Workspace, IMAP/POP-Altsystemen oder bestehenden Microsoft-365-Tenants, inklusive Kalender, Kontakten, öffentlichen Ordnern und Verteilerlisten. Parallelbetrieb, geplantes Cutover-Fenster, minimale Auszeit.
SharePoint- und Teams-Governance
Aufgeräumte Informationsarchitektur für Abteilungen, Projekte und externe Zusammenarbeit: Namenskonventionen, Berechtigungskonzept, Lebenszyklus-Policies, sinnvolle Vorlagen. Eine Struktur, die auch nach zwei Jahren Nutzung noch funktioniert.
Intune für Mac und Windows
Einheitliches Gerätemanagement für macOS, iOS und Windows über Microsoft Intune: Konfigurationsprofile, Compliance-Regeln, automatisierte App-Verteilung. Auch private Geräte (BYOD) lassen sich DSGVO-konform einbinden, ohne den privaten Bereich der Mitarbeiter anzutasten.
Identity, MFA und Conditional Access
Mehrstufige Authentifizierung, rollenbasierter Zugriff, bedingter Zugriff nach Standort, Gerät oder Risikostufe. Ihre Daten sind zugänglich für berechtigte Nutzer. Für alles andere verschlossen.
Drittanbieter-Backup und Wiederherstellung
Microsoft repliziert Ihre Daten, macht aber keine Langzeitsicherung im klassischen Sinn. Nach 30 bis 93 Tagen sind versehentlich gelöschte Inhalte weg. Wir ergänzen ein revisionssicheres Backup (Hornetsecurity, Veeam oder Afi) mit definierten Aufbewahrungsfristen und getesteten Wiederherstellungen.
Welcher Microsoft-365-Tarif passt zu Ihnen?
Drei Fragen, eine klare Empfehlung. Die Tarifwelt ist unübersichtlich — wir bringen Ordnung rein.
So migrieren wir Ihr Unternehmen nach Microsoft 365
Ist-Aufnahme und Zieldefinition
Wir inventarisieren strukturiert: bestehendes Mailsystem, Postfachgrößen, Kalender- und Kontaktbestände, Dateiablagen, Berechtigungen und Schnittstellen zu Fachanwendungen. Parallel klären wir mit Ihnen, was die Plattform in zwölf Monaten leisten soll. Das bestimmt die weitere Planung.
Migrationsplan und Architektur
Je nach Unternehmensgröße und Komplexität wählen wir Cutover-, Staged- oder Hybrid-Migration. Sie bekommen einen verbindlichen Fahrplan: Zeitleiste, Rollenverteilung, Kommunikationsvorlagen für die Belegschaft, realistische Einschätzung der Auswirkungen aufs Tagesgeschäft.
Pilotierung mit Schlüsselnutzern
Drei bis fünf ausgewählte Anwender aus verschiedenen Abteilungen migrieren wir vorab in den neuen Tenant. Dort finden wir technische Stolpersteine, testen Drittanwendungen und Signatur-Lösungen und schärfen das Setup nach. Bevor die restliche Organisation betroffen ist.
Roll-out, Schulung und Hypercare
Die Hauptmigration läuft meist an einem Wochenende, damit Ihr Team am Montag weiterarbeiten kann. Wir begleiten den Übergang mit praxisnahen Kurzschulungen zu Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint. Zwei Wochen Hypercare-Phase mit priorisiertem Support.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Funktioniert Microsoft 365 auch auf dem Mac?
Ja. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneDrive laufen nativ auf macOS. SharePoint und Intune funktionieren plattformunabhängig. Wir sind auf gemischte Apple/Microsoft-Umgebungen spezialisiert.
Was kostet die Migration pro Postfach?
Ab 99 € pro Postfach inkl. Cut-Over mit Synchronisation von Mails, Kalender und Kontakten. Bei größeren Projekten staffeln wir die Preise — und planen je nach Größe Cutover oder Hybrid-Migration.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Ja — mit den richtigen Einstellungen. Datenstandort EU-Region, Auftragsverarbeitungsvertrag, Conditional Access, Verschlüsselung und Backup. Wir richten eine DSGVO-konforme Basis ein.
Brauchen wir Backup für Microsoft 365?
Ja. Microsoft repliziert, aber sichert nicht nach deutschem Verständnis (keine Langzeit-Recovery nach Fehllöschung). Wir setzen ein Drittanbieter-Backup (z. B. Hornetsecurity, Veeam) dazu.
Können Sie uns von Google Workspace oder IMAP migrieren?
Ja. Wir migrieren aus Google Workspace, IMAP/POP-Altsystemen, Exchange on-premises oder anderen M365-Tenants. Nahtlos, mit minimaler Auszeit.
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