Sie suchen einen IT-Leiter? Wir sind ab Tag 1 da.
Einen guten IT-Administrator zu finden, dauert Monate. Einen IT-Leiter zu finden, kostet oft über ein halbes Jahr Suche — und danach drei Monate Onboarding. Wir übernehmen die Rolle auf Teilzeit, ab Tag 1. Mit fester Ansprechperson, strategischer Beratung und planbarer Monatspauschale. Ohne Probezeitrisiko, ohne Recruiting, ohne Arbeitsvertrag.
- Ab Tag 1 einsatzbereit
- Vertretung inklusive
- Monatlich kündbar nach 12 Monaten
Wann IT-Leiter auf Zeit Sinn macht
Sie suchen — und finden keinen
Die Stellenanzeige läuft seit Monaten. Ein paar Kandidaten kamen, keiner hat gepasst oder wollte das Gehalt, das Sie bieten können. Währenddessen türmen sich die IT-Themen. Wir übernehmen sofort — Sie können die Suche weiterlaufen lassen oder abblasen, ganz wie Sie wollen.
Ihr IT-Leiter geht weg
Kündigung, Elternzeit, längere Krankheit, Rentenübergang. Plötzlich ist das Wissen aus dem Haus und Sie stehen mit einer Infrastruktur da, die Sie selbst nicht verstehen. Wir springen ein, dokumentieren, übernehmen — und begleiten bei Bedarf die Einarbeitung des Nachfolgers.
Ein Festangestellter rechnet sich nicht
Sie haben 20 bis 60 Arbeitsplätze. Ein echter ITler kostet Sie 70.000 bis 100.000 € pro Jahr inklusive Arbeitgeberanteil — aber ist sechs Stunden am Tag unterfordert. Fractional IT bekommt den Job für einen Bruchteil, weil wir unsere Kapazität auf mehrere Kunden verteilen.
Wenn einer dieser drei Fälle gerade Ihr Problem ist: rechnen Sie weiter unten den Kostenvergleich — oder rufen Sie direkt an. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie das für Ihre Größe aussähe.
Was Sie bekommen
Sechs Bausteine, die wir in Fractional-IT-Mandaten regelmäßig übernehmen. Einzeln erklärt, damit Sie sehen, worum es geht.
Strategische IT-Verantwortung
Wir denken mit, nicht nur nach: IT-Strategie, Budget-Planung, Roadmap für die nächsten 12 Monate. Sie bekommen einen echten Ansprechpartner mit Mandat — nicht jemanden, der auf Anweisung Tickets abarbeitet. Monatliches Management-Review mit Ihnen, in Klartext.
Operativer IT-Betrieb
Endgeräte, Server, Netzwerk, Cloud, Telefonanlage, Drucker, Mobilfunk — alles aus einer Hand. Monitoring, Updates, Backups, Helpdesk. Wir sind die, die Ihre Mitarbeiter anrufen, wenn etwas nicht geht. Und die, die proaktiv Probleme lösen, bevor sie bemerkt werden.
Lieferanten- & Vertragsmanagement
Telekom, Microsoft, Apple Business, Softwareanbieter, Telefonie-Provider. Wir verwalten Verträge, verhandeln Konditionen, vergleichen Angebote. Sie sparen Zeit und meist auch Geld — weil wir wissen, was marktüblich ist und wo die Fallen liegen.
IT-Budget & Kostenkontrolle
Transparente IT-Kosten statt Schatten-Abos. Wir führen das IT-Budget, priorisieren Investitionen und stellen sicher, dass jede Rechnung geprüft ist. Einmal im Jahr ein strukturiertes Budget-Planungsgespräch für das kommende Geschäftsjahr.
Dokumentation & Audit-Readiness
Ihre IT ist dokumentiert: Netzwerkpläne, Zugänge, Lizenzen, Dienstleister, Prozesse. Wichtig für DSGVO, Zertifizierungen und Banken-Gespräche. Und: Wenn wir uns irgendwann trennen, haben Sie alle Unterlagen — keine Geiselhaft.
Feste Vertretung, kein Einzelkämpfer
Bei einem festangestellten IT-Leiter ist Urlaub ein Problem und Krankheit ein Drama. Bei uns hat jeder Kunde einen Haupt-Ansprechpartner und einen festen Vertretungskontakt. Im Ernstfall übernimmt der Kollege — ohne dass Sie sich sorgen müssen.
Festangestellter ITler oder IT-Leiter auf Zeit?
Zwei Zahlen, klarer Vergleich. Zeigt echte Vollkosten — nicht nur das Bruttogehalt.
- Bruttogehalt: —
- Arbeitgeberanteil (22 %): —
- Recruiting (einmalig, auf 3 J.): —
- Vertretung/Urlaubsrisiko: —
- Monatspauschale: —
- Vertretung inklusive: ja
- Recruiting: nicht nötig
- Ab Tag 1 einsatzbereit: ja
Richtwerte. Ihr genaues Angebot basiert auf Ihrer Umgebung und Service-Level — besprechen wir im 30-Min-Gespräch.
So sieht das in der Praxis aus
Wohnungsunternehmen im Bergischen Land · 15 Mitarbeiter · seit 4 Jahren
Das Unternehmen hatte einen festen IT-Dienstleister außerhalb der Region und suchte zusätzlich einen eigenen IT-Administrator vor Ort. Stellenausschreibung lief Monate, passende Kandidaten waren rar. Wir haben uns als Interimslösung angeboten — mit dem Argument: lieber ab Tag 1 laufen als weiter suchen.
Aus der Interimslösung wurde eine dauerhafte Konstellation. Das Unternehmen hat zwischendurch einen eigenen ITler beschäftigt — und ist zu uns zurückgekehrt, weil das Modell einfach besser funktioniert: feste Vertretung, planbare Kosten, strategische Beratung, und trotzdem vor Ort greifbar.
Heute ist das Unternehmen einer unserer Hauptkunden. Keine Kündigung in vier Jahren.
So starten wir
Kennenlernen & Check
30 Minuten Gespräch: Sie erklären, wo Sie stehen — Suche läuft? IT-Leiter weg? Noch gar keine IT-Struktur? Wir skizzieren grob, wie ein Einstieg aussähe. Ohne Folien, ohne Preisliste-Präsentation.
Umgebungs-Check
Ein bis zwei Tage vor Ort: Wir erfassen, was da ist — Geräte, Server, Netzwerk, Cloud, Dienstleister, Verträge, offene Baustellen. Sie bekommen einen schriftlichen Status und eine Empfehlung, in welcher Form Fractional IT für Sie Sinn macht.
Vertrag & Übergabe
Ein klarer Vertrag mit fester Monatspauschale, Vertretungsregelung, SLA und Kündigungsfrist. Wenn ein Vorgänger da war: strukturierte Übergabe. Wenn keiner da war: wir bauen die Dokumentation auf.
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir übernehmen. Feste Ansprechperson, regelmäßige Management-Gespräche, klarer Eskalationsweg. Einmal im Jahr strategischer Review mit Ihnen: Wo stehen wir, was kommt, wohin entwickeln wir Ihre IT.
Häufige Fragen
Was ist ein IT-Leiter auf Zeit?
Ein IT-Leiter auf Zeit (international: Fractional IT) ist ein externer IT-Verantwortlicher, der die Rolle eines angestellten IT-Leiters übernimmt — aber auf Teilzeitbasis und ohne Arbeitsvertrag. Sie bekommen feste Ansprechpartner, strategische IT-Beratung und operative Umsetzung zu einer planbaren Monatspauschale.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
Typisch für KMU mit 10 bis 80 Mitarbeitern. Unter 10 Arbeitsplätzen reicht meist ein reines Managed-Service-Paket. Über 80 Mitarbeitern kann sich ein festangestellter IT-Leiter rechnen. Dazwischen ist IT-Leiter auf Zeit fast immer die wirtschaftlich bessere Wahl.
Was kostet das im Vergleich zu einem festangestellten ITler?
Ein festangestellter IT-Administrator kostet typischerweise 65.000 bis 85.000 € Bruttogehalt pro Jahr, plus rund 22 % Arbeitgeberanteil, plus Recruiting, plus Urlaubsvertretung. IT-Leiter auf Zeit starten bei 1.990 € pro Monat (24.000 € / Jahr) und skalieren nach Bedarf. Rechnen Sie mit dem Kosten-Rechner oben Ihren konkreten Fall.
Was passiert, wenn mein Fractional-IT-Leiter krank wird?
Bei uns gibt es kein Einzelkämpfer-Risiko. Jeder Kunde hat einen Haupt-Ansprechpartner und einen festen Vertretungskontakt. Im Krankheits- oder Urlaubsfall übernimmt der Kollege nahtlos. Das ist einer der Hauptgründe, warum KMU Fractional IT einem Festangestellten vorziehen.
Wie schnell sind Sie einsatzbereit?
Ab Tag 1 nach Vertragsunterzeichnung. Kein Onboarding über Wochen, kein Recruiting, kein Probezeitrisiko. In den ersten zwei Wochen erfassen wir Ihre Umgebung strukturiert, danach laufen Betrieb und Betreuung regulär.
Können Sie auch interim überbrücken, wenn unser IT-Leiter weggeht?
Ja. Klassische Anwendungsfälle sind Kündigung, Elternzeit, längere Krankheit oder der Rentenübergang. Wir können sofort einspringen, übernehmen Dokumentation und Betrieb und arbeiten parallel einen Nachfolger ein — wenn Sie wieder festanstellen wollen.
Was ist der Unterschied zu klassischem IT-Outsourcing?
Klassisches IT-Outsourcing ist Dienstleistung auf Abruf — Sie rufen an, wenn etwas kaputt ist. IT-Leiter auf Zeit ist eine Rolle: Wir übernehmen Verantwortung, denken strategisch mit, planen Ihr IT-Budget und treiben Themen proaktiv. Der Unterschied ist wie zwischen einer Putzkolonne auf Abruf und einer festen Haushälterin.
Und wenn wir uns irgendwann trennen wollen?
Kein Problem. Die Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, danach monatlich kündbar mit 3 Monaten Frist. Bei Vertragsende bekommen Sie die komplette Dokumentation, alle Zugangsdaten, alle laufenden Verträge mit Dienstleistern. Keine Geiselhaft, kein Informations-Monopol.
30 Min. Gespräch — kostenlos, verbindlich nur für uns
Sie erzählen uns Ihre Situation. Wir sagen ehrlich, ob Fractional IT passt oder nicht. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen etwas anderes. Kein Verkaufsdruck, keine Folien.
Jetzt 30-Min-Gespräch sichern