IT für Kanzleien, die auf Apple und Verschwiegenheit setzen
In einer Kanzlei ist IT keine Nebensache, sondern Teil Ihrer Berufspflicht. Wir sorgen dafür, dass beA am Fristtag läuft, Mandantendaten dort bleiben, wo sie hingehören, und Ihr Backup im Ernstfall wirklich greift. BRAO und DSGVO sind keine Formulierung in Fußnoten — sie sind die Grundlage unserer Arbeit.
- Apple Consultants Network
- beA, KanzLaw, DATEV verstanden
- AVV & TOM inklusive
Wo IT in Kanzleien wirklich weh tut
beA zickt am Fristtag
Karten-Lesefehler, abgelaufenes Java, plötzlich funktioniert die Signatur nicht. Draußen läuft die Frist. Sie telefonieren mit der BRAK, während Ihr Mandant darauf wartet, dass Sie einreichen. Das sollte kein Einzelfall sein, der drei Stunden kostet — sondern ein Service, der einfach läuft.
Mandantendaten an den falschen Stellen
Sensible Unterlagen landen per unverschlüsselter E-Mail, liegen in Downloads-Ordnern auf Laptops oder auf USB-Sticks mit „Meier_vs_Müller". Bei einem Verlust oder Zugriff Dritter haften Sie persönlich — Verschwiegenheitspflicht trifft Sie härter als normale DSGVO.
Backup? Haben wir. Getestet?
Eine NAS-Platte blinkt grün, gefühlt läuft alles. Wann wurde das Backup zum letzten Mal wiederhergestellt? Keine Antwort. Dabei hängt an diesen Daten nicht nur Umsatz, sondern Ihre Zulassung. Ein Ransomware-Vorfall ohne getestetes Backup beendet Kanzleien.
Wenn Sie bei mindestens einem Punkt nicken, machen wir den Compliance-Check weiter unten. Oder wir reden direkt — 30 Minuten, ehrlich, ohne Verkaufsshow.
Womit wir Kanzleien helfen
Sechs Bausteine, die wir in Kanzleien regelmäßig einsetzen. Einzeln oder als komplettes Paket.
beA stabilisieren und managen
Wir richten die beA-Client-Security sauber ein, halten Java aktuell, pflegen die Kartenleser-Treiber und reagieren mit SLA bei Ausfällen. Auf Wunsch zentral verwaltet per MDM, damit ein Update nicht plötzlich alle Arbeitsplätze lahmlegt.
Verschlüsselte Mandanten-Kommunikation
E-Mail mit S/MIME oder Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kanäle (z. B. RA-Cloud, Tresorit, WebEx) für sensible Dokumente. Mandanten-Portale für größere Akten, damit nichts mehr an WeTransfer-Links oder Privat-Mail hängt.
Backup, das BRAO & DSGVO aushält
Backup nach 3-2-1-Regel, AES-256-verschlüsselt, Speicherung in Deutschland, regelmäßige Recovery-Tests. Wir dokumentieren, wann was wo gesichert wurde — für Ihren Datenschutzbeauftragten und Ihre eigene Ruhe.
Geräte-Sicherheit auf Mac & iPad
FileVault auf jedem Mac, iPad mit Touch-ID- oder Face-ID-Pflicht, MDM mit Remote-Wipe, wenn ein Gerät verschwindet. Neue Anwälte starten in 20 Minuten auf vorkonfiguriertem Gerät, nicht in 3 Tagen beim Kollegen.
Kanzleisoftware sauber integriert
KanzLaw läuft nativ auf Mac und wird von uns gepflegt. RA-MICRO, AnNoText oder DATEV Anwalt binden wir via Parallels, Citrix oder Terminalserver ein. Migrationen begleiten wir als Projekt, ohne dass Ihr Tagesgeschäft leidet.
DSGVO-Paket für Ihren DSB
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte TOM (technische und organisatorische Maßnahmen), Verpflichtung auf Verschwiegenheit, Löschkonzept. Sie bekommen das komplette Paket — Ihr Datenschutzbeauftragter muss nichts mehr nachfordern.
Ist Ihre Kanzlei-IT BRAO- und DSGVO-fit?
7 Fragen, keine Anmeldung, kein Tracking. Am Ende sehen Sie eine Ampel und die wichtigsten Handlungsfelder — speziell für Anwaltskanzleien formuliert.
7 Fragen, 2 Minuten
Speziell für Anwaltskanzleien: beA, Mandantendaten, Backup, Geräte, Zugriffsrechte, AVV, Notfall.
100 % anonym · Keine E-Mail erforderlich · Sofort-Ergebnis
So gehen wir vor
Audit mit Compliance-Fokus
Wir kommen vor Ort, prüfen Geräte, beA-Setup, Backup, Berechtigungen und Ihre IT-Dienstleister-Landschaft. Am Ende bekommen Sie eine Roadmap mit DSGVO-/BRAO-Check, die Sie auch Ihrem Datenschutzbeauftragten vorlegen können.
Konzept & AVV-Paket
Priorisierte Maßnahmen mit Aufwand und Nutzen in Klartext — sofort, mittelfristig, optional. Dazu die Unterlagen für Ihren DSB: AVV, TOM, Verpflichtung auf Verschwiegenheit. Sie entscheiden, was umgesetzt wird.
Umsetzung ohne Fristchaos
Heikle Eingriffe laufen abends oder am Wochenende, nie am Fristtag. Jede Änderung dokumentiert — damit Sie in sechs Monaten noch wissen, was wir warum gemacht haben.
Managed Service & Betreuung
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Monitoring, Updates, beA-Pflege, neue Arbeitsplätze, MDM, Geräte-Rollout. Einmal im Quartal strategisches Review mit Ihnen.
Häufige Fragen von Kanzleien
Läuft beA zuverlässig auf dem Mac?
Ja. Die beA-Client-Security läuft stabil unter macOS, sofern Java aktuell ist und die Kartenleser-Treiber korrekt eingerichtet sind. Wir übernehmen Setup, laufende Pflege und Fehleranalyse. Bei Ausfällen reagieren wir mit SLA.
Welche Kanzleisoftware unterstützen Sie?
KanzLaw läuft nativ auf dem Mac und ist unsere Empfehlung für Apple-affine Kanzleien. Für Wechsel von RA-MICRO oder AnNoText bieten wir Migrationsberatung. Windows-basierte Software binden wir per Citrix oder Parallels ein, wenn kein Wechsel gewünscht ist.
Wie läuft ein DSGVO- und BRAO-konformes Backup?
Backups werden verschlüsselt (AES-256), in Deutschland gehostet, nach 3-2-1-Regel mehrfach abgelegt und regelmäßig wiederhergestellt. So erfüllen Sie § 43a BRAO (Verschwiegenheit) und Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei mit 5 Anwälten?
Für eine 5-Anwälte-Kanzlei (meist 8–12 Arbeitsplätze) liegen Managed Services bei rund 750–1.100 € pro Monat — je nach SLA, beA-Paket und Backup-Umfang. Das Kanzlei-Audit mit klarer Roadmap ist ab 990 € buchbar.
Sind Sie DSGVO-konform als Dienstleister?
Ja. Wir liefern einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentiert, unsere Mitarbeiter sind auf Verschwiegenheit verpflichtet. Kanzleien bekommen das Unterlagen-Paket beim Vertragsabschluss.
Können Sie Kanzleien mit gemischten Mac/Windows-Umgebungen betreuen?
Ja. In vielen Kanzleien arbeiten Anwälte auf Mac, während Sekretariat auf Windows mit RA-MICRO oder DATEV Anwalt bleibt. Wir managen beide Plattformen in einem Netzwerk — mit getrennten Berechtigungen und gemeinsamen Shares.
30 Min. Gespräch, speziell für Kanzleien
Sie erklären kurz, wie Ihre Kanzlei aufgestellt ist und wo es hakt. Wir sagen ehrlich, was wir sehen und was die wichtigsten Schritte wären. Ohne Folien, ohne Verkaufsshow, ohne Jura-Formulare.
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