IT für Werbeagenturen, die mit Apple arbeiten
In einer Agentur sind Macs kein Luxus, sondern das Produktionsmittel. Wir sorgen dafür, dass Ihre Designer nicht auf ein langsames NAS warten, dass das Backup Ihres Projektarchivs wirklich funktioniert und dass Freelancer am Montag geräuschlos Zugriff bekommen und am Freitag wieder raus sind. IT soll kreative Arbeit möglich machen, nicht bremsen.
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- Adobe, Figma, Frame.io im Alltag
- Wuppertal vor Ort
Was im Agentur-Alltag nervt
NAS bricht ein, wenn es drauf ankommt
Drei Leute öffnen parallel die Premiere-Sequenz, einer rendert raus, die InDesign-Platzierungen laden in Zeitlupe. Am Abgabetag ist genau das der Moment, in dem alle fluchen. Ein schlecht dimensioniertes NAS kostet pro Woche ein paar Stunden echte Produktionszeit.
Freelancer-Zugänge, die ewig bleiben
Der Freelancer hat im Februar zwei Wochen ausgeholfen, hat aber bis heute Zugriff auf den Projekt-Share und die Cloud. Niemand weiß mehr genau, was er alles sehen kann. Bei einer Datenpanne wird das peinlich, im schlimmsten Fall teuer.
Backup? Läuft. Wirklich?
Im Server-Schrank blinkt irgendeine Platte grün, der Kollege glaubt, es läuft eine Sicherung. Getestet hat das seit Monaten niemand. Dabei stecken in den Projektarchiven tausende Arbeitsstunden und Werte, die sich im Ernstfall nicht ersetzen lassen.
Wenn Sie bei mindestens einem dieser Punkte genickt haben, reden wir. Wir bauen Ihre IT so um, dass sie zur Arbeitsweise einer Agentur passt.
Womit wir Agenturen helfen
Sechs Bausteine, die wir in Agenturen immer wieder einsetzen. Einzeln buchbar oder als komplettes Paket.
Shared Storage, das mitkommt
Wir dimensionieren das richtige NAS für Ihre Projekte: Synology oder QNAP für klassische Design-Teams, LumaForge Jellyfish für Video-Postproduktion. Dazu ein 10GbE-Backbone, SMB sauber konfiguriert, Thunderbolt-Anbindung für die, die es brauchen.
Backup für Projektarchive
Ihre fertigen Projekte wandern aus dem aktiven NAS in ein günstigeres Archiv, das trotzdem geschützt ist. Wir kombinieren NAS-Replikation, Cold Storage und Cloud-Backup so, dass Sie auch nach Jahren noch an die Daten kommen. Getestet wird nicht nur am Papier.
MDM für die Mac-Flotte
Neue Designer-Macs kommen mit Apple Business Manager und Jamf oder Addigy vorbereitet an. Zero-Touch-Einrichtung, Adobe CC und Schriften sind schon drauf, FileVault und Richtlinien sitzen. Ein neuer Kollege ist in 20 Minuten arbeitsfähig, nicht an Tag zwei.
Freelancer und Externe sauber anbinden
Externe bekommen eine eigene Identität mit MFA, Zugriff nur auf die Projekt-Ordner, die sie wirklich brauchen. Läuft das Projekt aus, endet der Zugriff automatisch zum hinterlegten Datum. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Konten.
Adobe Creative Cloud zentral
Wir setzen Adobe Creative Cloud für Teams oder Enterprise auf, verwalten Lizenzen zentral und rollen Installationen, Schriften und Presets übers MDM aus. Lizenzen wandern mit, wenn jemand geht. Keine Schatten-Abos auf Privatkonten mehr.
DSGVO ohne Drama
Kunden-Shares mit klaren Berechtigungen, Auftragsverarbeitungsverträge für die Tools, die Sie nutzen, verschlüsselte Übertragung für Briefings und Rohmaterial. Frame.io, WeTransfer und Dropbox binden wir so ein, dass Sie sauber arbeiten können, ohne dass jemand zittert.
Wie groß muss Ihr NAS sein?
Grobe Faustformel aus zehn Jahren Agentur-Projekten. Berücksichtigt Wachstum über 3 Jahre und Backup-Faktor 1,5.
So gehen wir vor
Bestandsaufnahme vor Ort
Wir kommen in Ihre Agentur, schauen Macs, NAS, Netzwerk und den echten Workflow an. Von der Kunden-Abnahme per Frame.io bis zum abgelegten Projektarchiv. So sehen wir, wo es hakt, und nicht nur, was auf dem Papier steht.
Konzept mit Priorisierung
Sie bekommen eine Roadmap, was sofort gemacht gehört, was in sechs Monaten dran ist und was nur ein Nice-to-have wäre. Zu jedem Punkt Aufwand, Kosten und Nutzen in Klartext. Sie entscheiden, was davon umgesetzt wird.
Umsetzung im laufenden Betrieb
Wir arbeiten so, dass Ihre Termine nicht wackeln. Umstellungen erklären wir Ihrem Team vorher, heikle Eingriffe laufen abends oder am Wochenende. Jede Änderung wird dokumentiert, damit Sie morgen noch wissen, was wir warum gemacht haben.
Betrieb und Weiterentwicklung
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb als Managed Service. Monitoring, Updates, MDM-Pflege, neue Arbeitsplätze, Freelancer an- und abmelden. Einmal im Quartal setzen wir uns zusammen und schauen, was als Nächstes kommt.
Häufige Fragen von Agenturen
Welches NAS passt für eine 10-Köpfe-Agentur?
Für eine 10-Köpfe-Agentur reicht in der Regel ein mittleres Synology- oder QNAP-System mit SSD-Cache und 10GbE-Anbindung. Wer viel Video schneidet, sollte über Systeme wie LumaForge Jellyfish nachdenken. Wir schauen uns Ihre Projektgrößen und Workflows an und empfehlen dann konkret.
Können Sie unsere bestehenden Macs einbinden?
Ja. Wir übernehmen vorhandene Macs ins MDM, auch ohne Neuinstallation. Bei älteren Geräten prüfen wir, ob sich ein Austausch oder ein Apple-Trade-In lohnt.
Wie lange dauert die Umstellung?
Eine typische Agentur-Umstellung läuft in vier bis sechs Wochen. Das meiste passiert parallel zum normalen Betrieb. Spürbare Umstellungstage planen wir mit Ihnen zusammen, damit keine Deadline leidet.
Arbeiten Sie mit Adobe Creative Cloud Team-Plänen?
Ja. Wir setzen Adobe Creative Cloud für Teams oder Enterprise zentral auf, verwalten Lizenzen, rollen Schriften und Presets aus und binden die Installation ins MDM ein.
Wir haben ein paar Windows-Rechner — ist das ein Problem?
Kein Problem. Mischumgebungen sind in Agenturen Alltag. Windows-Geräte bekommen ihr eigenes Management (Intune), laufen aber im gleichen Netzwerk und greifen auf dieselben Shares zu.
30 Min. Gespräch, speziell für Agenturen
Sie erzählen kurz, wie bei Ihnen gearbeitet wird und wo es hakt. Wir sagen ehrlich, was wir sehen und was die zwei, drei wichtigsten Schritte wären. Ohne Folien, ohne Verkaufsshow.
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