IT für Praxen, die mit Apple und Patientendaten arbeiten
In einer Psychotherapie-Praxis ist IT unsichtbar, wenn sie gut ist. Patientendaten bleiben sicher, tomedo läuft, die Anamnese auf dem iPad wird verschlüsselt synchronisiert, das Backup greift im Ernstfall. Wir kümmern uns um die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie — damit Sie sich um Ihre Patienten kümmern.
- Apple Consultants Network
- tomedo, Epikur, KIM
- KBV-Richtlinie dokumentiert
Wo IT in Praxen wirklich weh tut
Patientendaten auf dem Laptop
Unterlagen wandern per USB-Stick zwischen Praxis und Home-Office, Anamnese-Notizen liegen im Downloads-Ordner, Termine werden per privater Messenger mit Kollegen abgestimmt. Bei einem Diebstahl oder Vorfall ist das ein Meldepflicht-Fall — und Ihre Schweigepflicht-Versicherung wird ungemütlich.
Backup? Haben wir — glauben wir
Ein USB-Stick am Praxisrechner, einmal die Woche wird der mitgenommen. Das wars. Bei Hardware-Defekt, Ransomware oder Wasserschaden sind Monate an Sitzungsnotizen weg. Das Praxis-Gespräch mit der KV wird dann besonders unangenehm.
KBV-Richtlinie — was genau fordern die?
Die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie schreibt Dinge vor, die kaum jemand vorliest: Updates automatisch, Zugriffsrechte dokumentiert, Protokolle, Verschlüsselung, Backup, Schulung der Mitarbeiter. Bei einer Praxisbegehung wird gefragt. Ohne Nachweis gibt es Honorarkürzungen.
Wenn Sie bei mindestens einem Punkt nicken, machen Sie den Praxis-IT-Check weiter unten. Oder wir reden — 30 Minuten, ehrlich, ohne Fachchinesisch.
Womit wir Praxen helfen
Sechs Bausteine, die wir in Psychotherapie-Praxen regelmäßig einsetzen. Einzeln oder als komplettes Paket.
tomedo oder Epikur sauber aufsetzen
tomedo läuft nativ auf Mac und ist für kleine und mittlere Praxen unsere erste Wahl. Wir übernehmen Installation, Datenübernahme aus Vorgängersystemen, Einrichtung der iPad-App und die laufende Pflege. Für Windows-basierte Systeme (Epikur, Psyprax) binden wir die Arbeitsplätze trotzdem in unsere Betreuung ein.
KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie erfüllen
Wir setzen die technischen Anforderungen der KBV-Richtlinie praktisch um: automatische Updates, Backup-Konzept, Zugriffsrechte, Firewall, Protokollierung, Virenschutz. Sie bekommen die Dokumentation, die Ihre KV im Zweifelsfall sehen will.
Patientendaten verschlüsselt und lokal
FileVault auf jedem Mac, iPad mit Face-ID-/Touch-ID-Pflicht, MDM mit Remote-Wipe bei Verlust. Backups AES-256-verschlüsselt, Speicherung in Deutschland. Keine Patientendaten in Dropbox, kein WhatsApp für Termine.
TI-Anbindung ohne Kopfschmerzen
Konnektor einrichten, eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) und SMC-B einbinden, KIM-Adresse aktivieren, ePA und eRezept anbinden. Für Praxen, die noch nicht in der TI sind, begleiten wir den Rollout als Projekt.
Backup, das im Ernstfall greift
3-2-1-Regel: aktives Praxis-System, lokales Backup im Safe, verschlüsseltes Cloud-Backup in Deutschland. Monatliche Recovery-Tests, damit Sie wissen: es funktioniert wirklich. Dokumentation inklusive.
Team schulen, Prozesse festigen
Ihre Mitarbeiter (Anmeldung, Verwaltung, Therapeuten) bekommen eine einfache Schulung: Passwort-Manager, Phishing erkennen, sichere Kommunikation. Einmal eingerichtete Prozesse senken das Risiko dauerhaft — weit mehr als jede zusätzliche Software.
Ist Ihre Praxis KBV- und DSGVO-sicher?
7 Fragen nach der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie. Keine Anmeldung, kein Tracking. Am Ende sehen Sie, wie Ihre Praxis aufgestellt ist — und was konkret zu tun ist.
7 Fragen, 2 Minuten
Speziell für Psychotherapie-Praxen: Patientendaten, Backup, Passwörter, Software, Geräte, Schulung, TI.
100 % anonym · Keine E-Mail erforderlich · Sofort-Ergebnis
So gehen wir vor
Audit in Ihrer Praxis
Wir kommen vor Ort, schauen Mac, iPad, Praxisverwaltungssoftware, Backup, TI-Konnektor und Ihre Abläufe an. Keine Vorgabe, dass Sie zwei Tage Sprechstunde absagen müssen — wir richten uns nach Ihrem Kalender.
KBV-Roadmap & Dokumentation
Sie bekommen eine Roadmap mit priorisierten Schritten und die Dokumentation nach KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie — das, was Ihre KV oder ein externer Datenschutzbeauftragter im Ernstfall sehen will.
Umsetzung ohne Ausfallzeit
Umstellungen laufen außerhalb der Sprechzeiten. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung, nicht einen dreistündigen Schulungsmarathon. Nach einem Wochenende läuft das neue Setup, ohne dass Sitzungen verschoben werden müssen.
Managed Service als Rückendeckung
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Monitoring, Updates, tomedo-Pflege, iPad-Management, Backup-Überwachung, Recovery-Tests. Einmal im Jahr der KBV-Review.
Häufige Fragen von Praxen
Unterstützen Sie tomedo?
Ja. tomedo ist unsere Empfehlung für Apple-basierte Psychotherapie-Praxen. Wir übernehmen Installation, Einrichtung, Migration von anderen Systemen, laufende Pflege und Support. Auch für die iPad-App und mobile Anamnese.
Erfüllt Ihre IT die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie?
Ja. Wir setzen die Anforderungen aus der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie technisch um: verschlüsselte Speicherung, automatische Updates, Backup-Konzept, Zugriffsrechte, Protokollierung. Dokumentation erhalten Sie als Nachweis für die KV.
Was kostet IT-Betreuung für eine Praxis mit 2 Therapeuten?
Für eine Praxis mit 2–3 Therapeuten (3–5 Arbeitsplätze + iPads) liegen Managed Services bei rund 299–550 € pro Monat — je nach TI-Anbindung, Backup-Umfang und SLA. Das Praxis-IT-Audit mit klarer Roadmap ist ab 690 € buchbar.
Wie sichern Sie Patientendaten DSGVO-konform?
Patientendaten bleiben verschlüsselt auf Ihrem Mac oder Praxis-Server, Backups sind AES-256-verschlüsselt und werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. FileVault auf jedem Gerät, MDM mit Remote-Wipe bei Verlust, protokollierter Zugriff.
Können Sie auch die TI-Anbindung (Telematikinfrastruktur)?
Ja. Wir setzen Konnektoren ein, verwalten eHBA und SMC-B, richten KIM (sichere Mail) ein und binden ePA und eRezept an. Für Psychotherapeuten, die die TI noch nicht nutzen, begleiten wir den Rollout.
Brauche ich einen Mac oder geht auch Windows?
Unser Schwerpunkt liegt auf Apple, weil tomedo nativ auf Mac läuft und iPads sich perfekt für Anamnese und Notizen eignen. Wenn Sie bereits Windows nutzen (z. B. Epikur, Psyprax), binden wir das trotzdem in unsere Betreuung ein.
30 Min. Gespräch, speziell für Praxen
Sie erzählen, wie Ihre Praxis aufgestellt ist. Wir sagen ehrlich, was zu tun wäre und was das grob kostet. Ohne Fachchinesisch, ohne Verkaufsshow.
Jetzt 30-Min-Gespräch sichern